Mit OLFolderSync können Sie jeden Microsoft® Outlook® Ordner, mit anderen Personen synchronisieren.
Ob zu Hause oder im Unternehmen oft ist es notwendig, Outlook Termine, Kontakte,
Aufgaben, E-Mails und andere Outlook Daten auf
mehreren Computern auf dem gleichen Stand zu halten. Mit diesem Outlook Add-In erhalten Sie eine Möglichkeit,
dies durchzuführen.
Die Synchronisation der von Ihnen freigegebenen
Outlook Ordner findet per E-Mail im Hintergrund
statt. D.h. Sie können Ihre Termine ganz einfach
über das Internet abgleichen, ohne dass Ihre Partner zur
gleichen Zeit online sein müssen.
Je nach Wunsch, können Sie private Elemente von der
Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich,
nur Objekte einer bestimmten Kategorie
zu synchronisieren,
oder jedem Element eine Kategorie hinzuzufügen.
Nach erfolgter Installation finden Sie im
Kontextmenü eines jeden Outlookordners eine neue
Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die
Synchronisationseigenschaften
verwalten können.
Zur Konfiguration des Add-Ins tragen Sie lediglich
einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer
Synchronisationspartner ein. Sollten
Sie bestimmte Kategorien mit zugeordneten Personen
abgleichen wollen, so finden Sie in der erweiterten
Konfiguration auch dafür eine Möglichkeit.
Die Übertragung der Daten, kann mit einem
Passwort verschlüsselt werden.
Anwendungsbeispiele:
- Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine,
Kontakte, Aufgaben und Notizen zu
Hause mit Ihrer Arbeitsstelle und umgekehrt.
- Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder
andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen,
die z.B. am anderen Ende der Welt sitzen könnte.
- Synchronisieren Sie Ihre
Geburtstage mit Freunden und Verwandten und
nutzen Sie somit den gleichen Geburtstagskalender.
- Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem
gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder
sonstigen Dokumenten.
- Gleichen Sie
Ihre
Outlook Daten auf dem Notebook mit ihrem
Bürorechner ab.
- Synchronisation Ihrer
Aufgaben und Termine mit Ihren
Außendienstmitarbeitern.
- Halten Sie Ihre Vereinstermine mit all Ihren
Mitgliedern synchron.
- Synchronisieren Sie Termine
und Aufgaben mit mobilen Mitarbeitern.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern
Dienstzeiten
bereit.
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Systemvoraussetzungen:
Windows 2000 2003 XP oder
Vista mit Microsoft® Outlook® 2000 - OL2002 -
OL2003 - OL2007
Spezielle Ordner wie Entwürfe, Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und BCM Ordner können Sie leider nicht synchronisieren.
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Sehen Sie sich dieses
Online-Demo an, in welchem Sie erfahren,
wie einfach es ist, Ihr Outlook zu
synchronisieren.
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